Аренда выставочного зала

Организация выставки предусматривает огромное количество моментов, которые обязательно должны быть тщательно проработаны и подготовлены, только в случае хорошей предварительной работы выставка может пройти максимально эффективно. Важным моментом становится аренда выставочного зала. Обычно в таком знаменательном месте, как «Экспоцентр», об этом необходимо позаботиться заранее. Многие хотят попасть в этот ЦВК и представить свою компанию посетителям.

Лучше всего позаботиться и о конкретном месте для собственного стенда заранее, приблизительно за год, ведь в подобном случае можно будет действительно остановиться на самом хорошем варианте. Если есть достаточно большой выбор, то можно путем тщательной оценки выявить действительно выгодное решение, определить, где выставка будет наиболее эффективна.

Главные ошибки

Опытные участники никогда уже не совершат подобное, если будут альтернативные варианты, однако новички часто могут подумать, что аренда выставочного зала – это не самое главное, и сделать серьезную оплошность. Сильные недостатки проявятся в том случае, если не учесть данные моменты:

• Не стоит располагаться рядом с сильными конкурентами. Естественно, каждый гость будет даже подсознательно сравнивать, и результат будет вовсе не в пользу слабейшей компании. Таким образом, репутация еще больше ухудшится, да и все гости с этого места будут направляться к другому участнику.
• Рядом с коммуникациями. Речь идет об огромном количестве разнообразных коммуникаций. Это могут быть кондиционеры, слишком сильное центральное освещение, а также многое другое. Все это поставит оформление стенда в определенные рамки, а также не даст возможности создать хорошую атмосферу. Некомфортный свет, шум или же приход технических рабочих в случае экстренной ситуации могут и вовсе сорвать мероприятие для конкретной компании.
• Слишком близко от общественных мест, таких как места для питания, туалеты, гардеробы. Казалось бы, каждый посетитель увидит выставку, но это далеко не так. Когда гости направляются кушать или в туалет, они идут только с определенной целью и редко уделяют достаточно внимания экспонатам. К тому же это тоже сильно нарушает атмосферу шумом и запахами.
• В тупиках. Иногда устанавливают в самом углу или же в конце зала, подобное тоже делает слишком большой вероятность того, что и вовсе мало гостей доберется до этой выставки.

Основным золотым правилом является то, что не стоит бросаться в крайности. Это касается как количества людей, так и освещения и многого другого.

Советы

Аренда выставочного зала заранее дает возможность выбирать, а значит, этим нужно воспользоваться по максимуму. Центральный и передний ряды обязательно посетят все. К тому же люди сделают это в самом начале выставки, когда еще нет усталости, а настроение хорошее и любой стенд вызывает огромный интерес. К тому же в подобной ситуации лучше всего позаботиться об идеальном подходе к месту и осветить и оформить выставку именно так, как было задумано самой компанией.

Тщательный анализ и выбор места для аренды является достаточно сложным делом, однако есть небольшая деталь, которая делает его значительно легче. Достаточно крупные современные компании, которые понимают важность и результативность выставок в сфере рекламы, коммерции, а также создания идеальной репутации, проводят подобные мероприятия каждый год. Достаточно один раз тщательно подойти к вопросу выбора места и своевременной аренде, и регулярно придется только лишь повторять эти действия. В результате все выставки будут представлены гостям лучшим образом, и их преимущества с каждым годом будут только заметнее.

Аренда выставочных стендов в ЦВК Экспоцентр.