Архивы - жителям Подмосковья

При оформлении права получения пенсии или социальных льгот часто возникает необходимость предоставить дополнительные документы либо справки, подтверждающие записи в трудовой книжке.

Главное архивное управление Московской области дает ответы на вопросы, наиболее часто поступающие от граждан.

1. Где можно получить справку о трудовом стаже и заработной плате для оформления пенсии, если организации, в которой работал, уже не существует?

• Необходимо учесть, что трудовой стаж можно подтвердить по таким документам, как приказы о приеме, переводе и увольнении; личные карточки; личные дела; книги учета приема и увольнения работников, а также по лицевым счетам или расчетным ведомостям, по которым подтверждается размер заработной платы. Эти документы относятся к документам по личному составу.

• Если организации, в которой вы работали, уже не существует, следует уточнить, имеется ли у данной организации правопреемник. Согласно Федеральному закону от 22.10.2004 г. № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» при реорганизации государственных и муниципальных организаций архивные документы передаются правопреемникам реорганизуемых организаций. При реорганизации негосударственных организаций условия и место дальнейшего хранения архивных документов определяются учредителями этих организаций либо органами, уполномоченными на то учредительными документами.

• В случае ликвидации организаций архивные документы по личному составу передаются на хранение в государственные и муниципальные архивы. Поэтому, если вам не удалось найти документы по прежнему месту нахождения организации, необходимо обратиться в муниципальный и государственные архивы. В каждом муниципальном районе и городском округе Московской области созданы муниципальные архивы. Сведения о государственных архивах Московской области и список муниципальных архивов с указанием адресов и телефонов размещены на официальном сайте Главного архивного управления Московской области в сети Интернет по адресу http://gau.mosreg.ru.

• Если организация, в которой вы работали, подчинялась министерству союзного подчинения (СССР), рекомендуем обращаться в Российский государственный архив экономики (119991, г. Москва, ул. Большая Пироговская, д. 17) и в Государственный архив Российской Федерации (119991, г. Москва, ул. Большая Пироговская,

д. 17) - если министерство было республиканского подчинения (РСФСР).

2. Как найти информацию о родственниках, пропавших без вести во время Великой Отечественной войны 1941-1945 гг., местах захоронения погибших?

• Рекомендуем ознакомиться с информацией сайта «Мемориал», где собраны сведения о погибших и пропавших без вести воинах во время Великой Отечественной войны 1941-1945 гг. Банк данных создается путем сканирования документов архивного фонда «Донесения боевых частей о безвозвратных потерях», хранящегося в Центральном архиве Министерства обороны Российской Федерации (ЦАМО РФ) по адресу: 142100, Московская область, г. Подольск, ул. Кирова, д. 74, и других архивных документов, уточняющих потери (документы госпиталей и медсанбатов). Банк данных постоянно пополняется.

3. Хочу составить родословную своей семьи. Куда для этого нужно обратиться?

• Основой для проведения поиска генеалогической информации и составления родословной служат актовые книги, метрические книги, ревизские сказки, документы Всероссийской переписи населения и многие другие виды документов, хранящихся в государственных и муниципальных архивах. Запросы генеалогического характера выполняются архивными учреждениями на платной основе. Запрос о предоставлении информации генеалогического характера следует направлять в государственный архив по месту рождения, бракосочетания или смерти родственников. В запросе должна быть указана вся имеющаяся в вашем распоряжении информация.

4. Для получения льгот необходимо подтвердить факт присвоения звания «Победитель социалистического соревнования». Как это сделать?

• Прежде всего, следует обратить внимание на запись в трудовой книжке и уточнить, на основании решения какой организации было присвоено звание. Если в трудовой книжке написано, что звание присвоено на основании приказа руководителя организации или решения профсоюзного комитета данной организации, обращайтесь по месту награждения. Если решение о присвоении звания принято одним из московских областных комитетов профсоюза - обращайтесь в государственное бюджетное учреждение Московской области

«Государственный архив историко-полити-ческих документов Московской области» по тел. 8 (496) 580-06-33. Если решение принято одним из центральных комитетов профсоюзов или министерством союзного (СССР) или республиканского (РСФСР) подчинения - рекомендуем обращаться соответственно в Российский государственный архив экономики (119991, г. Москва, ул. Большая Пироговская, д. 17) и в Государственный архив Российской Федерации (119991, г. Москва, ул. Большая Пироговская, д. 17).

В любом случае работниками Главного архивного управления Московской области и государственных архивов Московской области

вам будут даны необходимые разъяснения и консультации по телефонам:

8 (495) 318-03-64 - Главное архивное управление Московской области,

8 (495) 318-03-37 - Государственное казенное учреждение Московской области «Центральный государственный архив Московской области»,

8 (495) 993-43-66 - Государственное казенное учреждение Московской области «Московский областной архивный центр».

Материалы предоставлены Главным архивным управлением Московской области