Ногинский

Многогранность взаимодействий – залог успешной работы

ЭХМЗ – это не просто коммерческая структура, и его деятельность направлена не только на развитие бизнеса, но и на обеспечение обороноспособности страны. Несмотря на все еще невысокий уровень заказов, завод обладает достаточно крупным капиталом, которым должна управлять финансово-экономическая служба, собравшая вместе людей опытных и преданных своей профессии.
В новом формате
В мир денежных потоков, расчета цен, планирования бюджета и прочих финансовых и экономических дел ЭХМЗ Надежда Петрова окунулась в 2010 году, когда ее пригласили на должность финансового директора завода.
С ее приходом финансовая служба стала работать в новом формате, что позволило работникам выполнять свои функции эффективнее и качественнее. Значительные изменения коснулись автоматизации, были введены новые системы контроля бюджета и прогрессивные методы оплаты труда.
На сегодняшний день на заводе внедрены как типовые, так и дополнительные блоки программы 1С, так, например, с помощью «Казначейства» теперь все заводские платежи проходят процедуру согласования в электронном виде. Программа «1С-Документооборот» позволила сократить время согласования документов.
- В скором будущем, - рассказывает Надежда Анатольевна, - мы планируем автоматизировать бюджетирование, для этого в данный процесс будут вовлечены не только финансово-экономическая служба, но и практически все подразделения завода. Нам это необходимо, чтобы было проще принимать управленческие решения: видеть свои доходы, контролировать расходы и, по возможности, уменьшать издержки, и быть конкурентоспособными на рынке.
Однако, несмотря на осуществляемую автоматизацию, главную роль в ведении всех финансовых дел завода играют люди, и не на одних хрупких плечах Надежды Анатольевны лежит ответственность за заводские денежные потоки, отчеты, планы и бюджеты. Работа идет в тесной взаимосвязи с тремя отделами, входящими в финансово-экономическую службу завода: бухгалтерией, финансовым и планово-экономическим отделами.
Процесс автоматизации
Бухгалтерия – один из первых отделов, где стала вводиться новая программа «1С».
- Раньше у нас была небольшая машиносчетная станция, - вспоминает главный бухгалтер Людмила Гребенникова. - Бухгалтеры принимали документы (накладные, счета-фактуры, акты выполненных работ и многие другие), проверяли их и передавали в машиносчетную станцию. Там шла дальнейшая обработка: операторы вводили данные и выводили баланс. Теперь в программе каждый бухгалтер вводит и проверяет эту информацию сам.
Людмила Алексеевна работает на заводе с 1978 года. Переехала в Электросталь после окончания Горьковского промышленно-экономического техникума. До 2010 года занимала должность заместителя главного бухгалтера. Практически вся жизнь отдана одному предприятию. Специфичность его, конечно, обязывает постоянно совершенствоваться, повышать квалификацию и досконально изучать свое направление работы. Сейчас в отделе бухгалтерии работают пятнадцать человек, у многих из них колоссальный опыт работы, который необходимо передавать молодым кадрам.
- Главный бухгалтер один, естественно, на заводе ничего сделать не сможет, - в итоге признается Людмила Алексеевна. – Все равно нужно опираться на старших и рядовых бухгалтеров, которые каждый день обрабатывают свой участок. Я только помогаю, когда возникают какие-либо вопросы, и провожу сводную отчетность. Без них я ничего сделать не смогу.
От швеи до начальника
Классический пример карьерного роста представляет собой трудовой путь Екатерины Мироновой. Двадцать лет назад, когда страну лихорадило от политических и экономических кризисов и найти стабильную работу было проблематично, знакомая привела ее на завод в цех № 3, где Екатерина Николаевна стала работать и параллельно заканчивать электростальский техникум.
После практики в заводской бухгалтерии решила остаться, и проработала здесь почти пятнадцать лет. В 2007 году закончила Московский психолого-социальный институт по специальности финансы и кредит, а на должность начальника финансового отдела была назначена три года назад.
- В обязанности нашего отдела входит, прежде всего, работа с банками, - отмечает Екатерина Николаевна, - начиная от осуществления платежей и заканчивая оформлением кредитов, банковских гарантий – всех финансовых инструментов, которые нужны в работе любого предприятия. У нас небольшой, молодой и динамично развивающийся коллектив. Сейчас на предприятии введена система казначейства, в функционирование и слаженной работе которой наш отдел принимает непосредственное участие.
Надежный тыл завода
Благодаря правильно выбранной стратегии, завод сегодня развивается быстрыми темпами. О тонкостях своей работы с нами поделилась начальник планово-экономического отдела Вера Полянина.
- Наша первоочередная задача – составление текущих и перспективных бизнес-планов, - с удовольствием рассказывает Вера Владимировна. - Бизнес-план – это некая цифровая литература, читая которую руководитель может внести необходимые корректировки. Мы обязаны выдавать только точные цифры, чтобы на их основе можно было принять верное решение. В нашем деле существует даже некий парадокс – чем сложнее ситуация на заводе, тем интереснее наше направление работы. Ведь завод – это живой организм, где на любые изменения необходимо реагировать немедленно.
Свою трудовую деятельность на ЭХМЗ Вера Владимировна начинала еще в социалистические времена, и помнит, как переход предприятия в конце двадцатого века на рыночные отношения оставил свой след в развитии завода. Тогда было потеряно больше 50 процентов кадрового состава, резко упали объемы производства – до 40 процентов. Государство больше не уделяло столько внимания заказам для Министерства обороны. Но на протяжении всего этого времени все силы были нацелены на то, чтобы завод существовал.
Сегодня предприятие делает упор на становление молодых квалифицированных кадров.
- Сейчас такой период, - уверена Вера Владимировна, - когда молодежи есть, у кого учиться. Пока остались люди, преданные до конца заводу, своей работе, накопившие огромную базу знаний. Конечно, всему этому нужно обучать молодых специалистов.
Вместо заключения
Творческий подход и многогранное взаимодействие нескольких отделов, от качества работы которых зависят бюджет, зарплата работников и в целом финансовое благополучие возрождающегося предприятия, возможны только благодаря слаженному сотрудничеству внутри команды. Здесь происходит преломление интересов всех служб. Здесь всегда отвечают за точность предоставленных цифр.

Элемент 120825 не найден.

Погода